Alianzas entre ONGs para conseguir donaciones

Para apoyar el lema Juntos somos más adoptado por las asociaciones de pacientes con hipertensión pulmonar de Latinoamérica, hoy compartimos con ustedes algunos datos que pueden contribuir a la formación de alianzas entre asociaciones de pacientes con hipertensión pulmonar para conseguir donaciones y financiamiento que les permitan desarrollar sus proyectos de incidencia en políticas públicas.

El trabajo en equipo garantiza que sus miembros consigan el objetivo común porque cada socio aporta su experticia y recursos a un programa de trabajo cuyo el impacto será multiplicado por las asociaciones participantes. De esta manera, la suma del esfuerzo de la alianza vale más de lo que cada ONG puede lograr sola. Por esto, con frecuencia los donantes promueven o solicitan alianzas de ONG.

Mantener una alianza entre asociaciones representa en sí mismo un desafío. Por eso, aquí compartimos con ustedes algunos tips relevantes para trabajar un proyecto conjunto en sus tres grandes momentos: antes de que inicie, durante su ejecución y al finalizar.

Antes de que el proyecto inicie

Comienza temprano

No esperes a que el donante publique un anuncio de financiamiento antes de hacer la alianza con otras asociaciones. Si frecuentemente planificas programas con socios, puedes recaudar fondos de posibles donantes. Trabajar con aliados debería ser una prioridad para maximizar el impacto, incluso si no lleva a obtener recursos financieros a corto plazo.

Aprovecha las fortalezas de cada socio

Los socios deben asumir las actividades del proyecto para la que están mejor preparados, enfocándose en el éxito del programa y no en quién ganará más de la alianza. El éxito del programa generará interés adicional de los donantes y, a veces, más fondos.

Selecciona un líder

Un socio requiere desempeñar el rol de líder y los socios necesitan decidir desde el principio qué ONG lo hará. El socio líder tendrá control sobre el presupuesto, así que éste debe actuar de buena fe y ganar la confianza de todos. Incluso si todos los socios participan en igualdad de condiciones, la organización de proyectos generalmente funciona mejor si tiene un líder claro.

Actividades y presupuesto

Desarrolla y asigna actividades a cada socio. Una vez acordadas, el presupuesto vinculado a esas actividades debe indicar la ONG que las desarrollará. Si bien el socio principal normalmente recibe una mayor parte del presupuesto, no debe recortar el del resto de los socios. Los socios deben negociar el presupuesto en una atmósfera de confianza y honestidad.

Desarrollar un sistema para resolver disputas

Cuando se trabaja en conjunto es inevitable que surjan desacuerdos y conflictos. Por esto debe haber un proceso para ventilar los problemas y solucionarlos, antes de presentar la solicitud de financiamiento. Algunas técnicas comunes de resolución de conflictos incluyen usar un mediador externo, elevar el voto entre socios o permitir que el socio principal tenga la última palabra.

Memorando de Entendimiento

Si bien el contrato de donación describe las responsabilidades de los socios, los detalles sobre la asociación entre las ONG quedan fuera. Un Memorando de Entendimiento (MdE) dejará claro qué socio hará qué y cuánto presupuesto tendrá. Un buen MdE firmado por todos los socios describe los acuerdos básicos entre ellos, evitará confusiones y conflictos.

Una vez el proyecto empieza

Reuniones frecuentes con socios

Organiza reuniones presenciales o por teléfono para discutir el avance del proyecto de gestión de políticas públicas. Una corta llamada semanal entre los socios para que estén informados y actualizados, ayudará a resolver asuntos antes de que se vuelvan más grandes, así como a fortalecer el vínculo entre socios.

Estar dispuesto a hacer cambios

Cuando se pone en práctica un proyecto de incidencia en políticas públicas, frecuentemente tienen que incorporarse cambios a las actividades y el presupuesto del proyecto. Los socios deben discutir estos cambios y –si se requiere- asignar un presupuesto extra a uno de ellos para esas actividades. Si e cambio es pequeño, podría no necesitar la aprobación previa del donante, los grandes cambios sí la requieren.

Reportar al donante en conjunto

Todos los socios deben involucrarse en la presentación de informes al donante. Esto permite un informe completo que muestra la contribución de cada ONG. Los donantes quieren ver el impacto de una alianza efectiva y, al informar sobre el éxito, aumenta la reputación de todos los socios.

Comprometerse con los donantes como grupo

Si el donante quiere reunirse o visitar el sitio del programa asegúrese de que todos los socios participen. Esto profundizará las relaciones entre los socios y el donante, lo que puede resultar en una financiación continua.

Al finalizar el proyecto

Agradecer al donante y a los demás

Una vez el programa se ha completado, el líder de la alianza entre organizaciones de pacientes debería agradecer al donante en nombre de todos los socios. Organizar una reunión final para celebrar el éxito, fortalece el vínculo entre los socios. El donante puede ser invitado a esta reunión que, a su vez, podría servir para proponer una financiación continua.

No dejes de colaborar

El final de las subvenciones o financiamiento para asociaciones de pacientes con hipertensión pulmonar no significa el fin de la colaboración y alianza con el donante. Existen muchas otras oportunidades para trabajar en conjunto. Mantén la relación entre socios y establece el escenario para el futuro.

Con información de Gestionándote

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